サステナビリティガバナンス

コンプライアンス個人情報保護方針

個人情報保護方針

日本ケミコングループは、日本ケミコン情報セキュリティ基本方針を定め、個人情報を重要な情報資産と位置づけています。その重要性および社会的責任を認識し、ここに個人情報保護方針を定め、より具体的な取り扱いの考え方を公表し、今後とも日本ケミコングループへご提供いただいた個人情報の適切な取り扱いの実施およびその保護に努めます。

1. 個人情報の利用目的

日本ケミコングループは、個人情報を適正な手段・方法により取得します。また、その利用目的を特定し、ご本人に通知または公表して、利用目的に沿った取り扱いをします。

2. 個人情報の安全管理

日本ケミコングループは、ご提供いただいた個人情報が漏洩・紛失することがないように、各部門ごとに情報セキュリティ責任者および情報セキュリティ担当者を置き、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じます。

3. 個人情報の第三者への開示

日本ケミコングループは、ご提供いただいた個人情報を次の場合を除き、ご本人の同意を得ない限り第三者へは開示しません。

  1. ご提供いただいた利用目的達成のために、日本ケミコングループ内の各関係会社および業務委託先での共同利用をする場合(この場合、日本ケミコン株式会社が各関係会社および充分に信頼できると判断した業務委託先に対して、指示・監督を行います)
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  6. 合併・分社化等その他の事由による事業の継承に伴って個人情報が提供される場合
4. 従業員の教育

日本ケミコングループは、従業員が個人情報の重要性を認識し適切な管理ができるように、従業員への教育活動を継続的に実施します。

5. お問い合わせへの対応

日本ケミコングループは、個人情報に関する問い合わせ窓口を設置し、お問い合わせへの適切な対応をします。

6. 法令の遵守と継続的改善活動

日本ケミコングループは、個人情報に関する法令を遵守するとともに、情報セキュリティのマネジメントサイクルを適時見直し、継続的な維持改善活動を実施してまいります。なお、個人情報保護方針が改訂された場合は、速やかに当ウェブサイトに掲載します。

日本ケミコングループ従業員の個人情報取り扱いについては、別途他の方法にて従業員に公表しています。

個人情報の利用目的

日本ケミコングループは、以下の目的にて、個人情報を取得しその利用を行います。

  1. 製品の製造・販売活動およびそれに付随する業務
  2. 製品およびサービスに関する情報収集・提供
  3. 顧客・仕入先・地域社会との円滑な関係構築および維持
  4. 締結された各種契約書の履行および管理
  5. 製品およびサービス向上の企画・検討資料の作成
  6. 製品カタログなどの資料請求および各種お問い合わせに対する回答
  7. 株主総会招集通知発送・配当金支払い事務などの各種株主手続きおよび管理
  8. 従業員等の採用活動(採用選考および採用内定者への連絡など)
  9. 各種官公庁への届出・報告
個人情報に関する問い合わせ窓口

〒141-8605 東京都品川区大崎5丁目6番4号
日本ケミコン株式会社 管理部

TEL
03-5436-7711

なお、お問い合わせへの対応にあたり、お問い合わせの方の本人確認書類ご提出を申し受けることがあります。あらかじめご了承願います。