可持续发展管治

规章内部举报制度

为了尽早发现并纠正违反法律和“日本贵弥功集团公司企业行动宪章”的行为,并且防止该行为再次发生,日本贵弥功集团设立了内部举报制度。不仅限于日本贵弥功集团的正式员工,合同工、兼职、派遣员工也可以使用该项制度。

内部举报方式,除了可以通过公司内部专用窗口举报,另外还在公司外部设有签订了保密协议的第三方机构可以进行举报,以此方式来充分保护咨询人、举报人的隐私。所以咨询内容、举报内容不会向外部公开或泄露。另外,举报可以使用各国语言,以邮件、电话、网页表单、信件的形式(可匿名)均可进行咨询、举报。(通过电话举报时,需在服务时间内)

关于内部举报窗口的设立,通过通知卡、公司内网等方式,积极的向员工传达此信息。员工可以在任何时间通过公司内网访问内部举报窗口。

专用窗口的专职人员接到咨询或举报之后,将第一时间确认事实关系,如发现违纪行为属实,则应采取纠正措施,防止再次发生。调查和纠正措施结束后,举报窗口的专职人员还会定期进行后续跟进,以确认是否对咨询者或举报者造成不利的影响。

咨询者或举报者不会因咨询和举报而受到不公正的待遇。咨询者或举报者的个人信息、举报内容、调查结果等信息将被视为机密信息,绝不向第三方公开或用于处理举报事宜之外的其他目的。

内部通报制度处理流程的图示